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济南在职研讨生学籍档案资料构成的过程中,任何一个学籍档案管理环节的脱节,如档案管理干部岗位的变动,档案管理干部专业业务的纯熟水平,档案管理干部的个人素质等等,都或多或少会对在职研讨生学籍档案的管理带来一些影响,也招致了在职研讨生学籍档案管理中问题的存在,在职研讨生学籍档案管理中问题存在的主要缘由,表现在如下几点:

1.济南在职研讨生学籍档案管理环节脱节。

形成在职研讨生学籍档案管理环节脱节的缘由是多方面的,主要是档案管理干部不安心工作。有些档案管理干部是把这个岗位作一个过渡,由于有这种心理作祟,招致在管理档案的过程中,呈现了一些不担任任的行为,如工作拖拉,办事效率不高等现象,严重的是,有的档案管理干部,在调离或变换工作岗位时,不停止离岗前的移交手续,形成新接手的档案管理干部,对“家底”不理解,由此,招致了档案管理环节脱节现象。

2.济南在职研讨生学籍档案资料不全。

普通来说,在职研讨生学籍档案资料应是完好的。从在职研讨生入学到该在职研讨生学习阶段的完毕,所构成的学籍档案资料都应在学籍档案中有所表现。可理想中,在职研讨生学籍档案,却不是那么一回事,在职研讨生学籍档案资料中,缺学年审定表、缺学位证书、缺注销表、缺成果表,这些状况都有,可谓是“五花八门”。而缺了这些资料,无论是对在职研讨生自己,还是对档案管理干部,要补起来不只手续费事、糜费时间、破费精神,且难的是补也难补齐。另一个是,在职研讨生学籍档案资料的不全,给在职研讨生自己的职称评审、提升、提干等方面都会带来影响。

3.济南在职研讨生学籍档案管理干部业务不纯熟。

据我理解,很多档案管理干部,都不是学档案专业的,而且,由于档案干部队伍的不稳定,经常是“新手”多,业务陌生。固然,每年有省档案局组织的档案学问业务培训;也有各系统、部门组织的档案学问业务培训;还有档案相关部门组织的学习、调查等方面的学习,但在每年档案专业学问培训班上,生疏面孔较多。缘由很简单,那就是培训好的档案管理干部又跳槽了。这样,又得培训新的档案管理干部,就这样,恶性循环,招致档案干部管理专业业务不纯熟。同时,也影响着档案工作的正常效率。

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